HPP is a leading business law firm focusing on the essentials of business law. Our clients are Finnish and international companies from a wide range of industries. HPP is known as a workplace for its strong legal expertise, great team spirit, and flat hierarchy. Our office is committed to accelerating growth and expanding internationally.
Would you like to be part of creating seamless everyday services at a law firm? We are now looking for a Catering and Office Assistant who brings a strong service mindset, excellent organisational skills, and a genuine interest in developing workplace practices.
Catering and Office Assistant
The Catering and Office Assistant is part of a three-person office services team working closely together. The team is responsible for the comfort and wellbeing of HPP’s staff and guests, delivering high-quality customer service, and coordinating and executing meeting catering.
About the role
The position covers both catering and reception duties, with the main focus on catering services. Smooth teamwork is essential in this role, and we expect you to support your colleagues proactively.
On the catering side, responsibilities include managing meeting refreshments, maintaining the cleanliness of meeting rooms and kitchen areas, and coordinating coffee and break services for staff. A key part of the role is placing catering orders, receiving and unpacking deliveries, and reviewing related invoices.
Reception duties include customer service by phone and in person, welcoming visitors, handling incoming and outgoing mail, making meeting room reservations, ordering supplies, and maintaining various registers and appointment schedules.
This role offers the opportunity to influence the comfort and experience of our clients and partners and to create positive customer experiences in everyday interactions. We value a proactive approach and hope you will bring forward new ideas to develop our catering services.
What we’re looking for
You have a hands-on attitude and provide excellent customer service as the first point of contact for the company. You thrive in a varied and sometimes fast-paced environment, and you’re capable of working independently and taking ownership of your responsibilities. In addition to Finnish, fluent English is required.
- You genuinely value customer service and want to create positive customer experiences.
- You are motivated to work in catering and want to be involved in developing and improving our catering offering.
- You have a degree or formal qualification in the restaurant/hospitality industry, or approximately 3–5 years of practical experience in restaurant or catering work.
- You’re looking for a long-term commitment and want to grow in the role.
What we offer
We offer a position in a prestigious office with great colleagues. Regular weekday hours allow for a good work-life balance. The position starts in autumn 2026 and is permanent. Weekly hours are 37.5 hour per week, typically scheduled between 7:00 and 17:00 depending on operational needs.
You will be joining a relaxed and supportive work community that values collaboration and continuous learning. We offer a diverse and interesting role where you can grow professionally and make a real impact on our everyday work.
In addition, we offer
- a newly renovated office in central Helsinki,
- comprehensive employee benefits, including lunch, commuting, sports, culture, and wellbeing benefits,
- extensive occupational healthcare and insurance, and
- the opportunity to participate in shared sports activities and recreational events.
Interested?
Please submit your application and CV via the link below by 7 June 2026 at the latest. We review applications already during the application period, so we encourage you to apply as soon as possible.
For more information, please contact Team Lead Sanni Jokinen at +358 50 522 9395. Call times: Wednesday 27 May at 10–11 and Wednesday 3 June at 14–15.
Haussa Catering and Office Assistant
HPP Asianajotoimisto Oy on liikejuridiikkaan erikoistunut täyden palvelun asianajotoimisto. Asiakkaamme ovat suomalaisia ja kansainvälisiä yrityksiä monipuolisesti eri toimialoilta. Työpaikkana HPP tunnetaan vahvasta juridisesta osaamisesta, hyvästä yhteishengestä sekä matalasta hierarkiasta. Toimistossamme panostetaan kasvun vauhdittamiseen ja kansainvälistymiseen.
Haluatko olla mukana luomassa sujuvia arjen palveluja asianajotoimistossa? Haemme nyt Catering and Office Assistantia, joka tuo tehtävään vahvan palveluasenteen, organisointikyvyn sekä kiinnostuksen kehittää työympäristön käytäntöjä.
Catering and Office Assistant
Catering and Office Assistant on osa kolmen hengen toimistopalvelutiimiä, jossa työskennellään tiiviissä yhteistyössä. Tiimin toimenkuvaan kuuluvat HPP:n henkilökunnan ja vieraiden viihtyvyydestä huolehtiminen, korkeatasoinen asiakaspalvelu sekä kokoustarjoilujen koordinointi ja toteutus. Toimenkuva jakaantuu sekä aulapalvelun että cateringin tehtäviin.
Tehtävästä
Rooli kattaa sekä cateringin että aulapalvelun tehtäviä, mutta työskentelyn pääpaino on catering-palveluissa. Tiimissä sujuva yhteistyö on keskeinen osa arkea ja odotamme, että tuet kollegojasi matalalla kynnyksellä.
Catering-puolella tehtäviin kuuluvat kokoustarjoiluista ja kokous- ja keittiötilojen siisteydestä huolehtiminen sekä henkilöstön kahvi- ja taukotarjoilujen koordinointi. Keskeinen osa työtä on tarjoilutilausten tekeminen, tavaroiden vastaanottaminen ja purkaminen sekä niihin liittyvien laskujen tarkastaminen.
Aulassa tehtäviin kuuluvat asiakaspalvelu puhelimitse ja paikan päällä, vieraiden vastaanottaminen, saapuvan ja lähtevän postin käsittely, neuvotteluhuonevarausten tekeminen, tarviketilaukset sekä erilaisten rekisterien ja ajanvarausten ylläpito.
Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden vaikuttaa asiakkaidemme ja yhteistyökumppaneidemme viihtyvyyteen ja luoda positiivisia asiakaskokemuksia arjen kohtaamisissa. Arvostamme oma-aloitteista työotetta ja toivomme, että tuot esiin uusia ideoita catering-palveluidemme kehittämiseksi.
Toivomme sinulta
Olet toimeen tarttuva ja toimit suurella sydämellä asiakaspalvelussa yrityksen ensimmäisenä kontaktina. Nautit monipuolisista ja ajoittain kiireisistäkin tilanteista, kykenet itseohjautuvaan ja vastuulliseen työskentelyyn. Tehtävässä tarvitaan suomen kielen lisäksi myös sujuvaa englannin kielen taitoa.
- Asiakaspalvelu on sinulle aidosti tärkeää ja haluat luoda onnistuneita kohtaamisia.
- Olet motivoitunut työskentelemään catering-tehtävissä ja haluat olla mukana ideoimassa ja viemässä HPP:n catering-palveluita eteenpäin.
- Sinulla on ravintola-alan koulutus tai vaihtoehtoisesti noin kolmen-viiden vuoden käytännön kokemus ravintola- tai catering-alalta.
- Sitoudut rooliin pitkäjänteisesti ja haluat kehittyä siinä edelleen.
Tarjoamme sinulle
Tarjoamme sinulle työpaikan edustavassa toimistossa mahtavien kollegoiden parissa. Säännöllinen työaika arkisin luo mahdollisuuden työn ja vapaa-ajan joustavaan yhdistämiseen. Työsuhde alkaa syksyllä 2026 ja on toistaiseksi voimassa oleva. Työaika on 37,5 tuntia viikossa. Työpäivä sijoittuu pääsääntöisesti klo 7–17 välille toiminnan tarpeiden mukaisesti.
Meillä pääset osaksi rentoa ja kannustavaa työyhteisöä, jossa arvostetaan yhteistyötä ja jatkuvaa oppimista. Tarjoamme sinulle monipuolisen ja mielenkiintoisen tehtäväkentän, jossa pääset kehittymään ja viemään käytännön toimintatapoja eteenpäin.
Lisäksi tarjoamme
- juuri remontoidun toimiston Helsingin ydinkeskustassa,
- kattavat henkilöstöedut, kuten lounas-, työmatka-, liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedut,
- laajan työterveyshuollon ja vakuutukset ja
- mahdollisuuden osallistua toimiston yhteisiin liikuntaharrastuksiin ja virkistystapahtumiin.
Kiinnostuitko?
Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi viimeistään 7.6.2026 alla olevan linkin kautta. Käsittelemme hakemuksia jo hakuajan kuluessa, joten ethän jätä hakemustasi viime hetkeen.
Lisätietoja tehtävästä antaa tiimin vetäjä Sanni Jokinen p. 050 522 9395. Soittoajat: ke 27.5. klo 10–11 ja ke 3.6. klo 14–15.
